تقویم تاریخ
عضـویت در خبـرنامه
نـام :
رایانامه :
نظـر سنجـی
شما مخاطب کدام بخش موسیقایی سایت هستید



آمـار بـازدید کننـدگان
بازدیدهای امروز : 81
بازدیدهای دیروز : 29
کل بـازدیـدها: 1742507
پژمان پارسایی

مدیریت دفتر و روابط عمومی

- تنظیم اوقات ملاقات و جلسات رئیس مرکز و تهیه، تنظیم و ارسال دعوتنامه جلسات و دعوت از اشخاص برای شرکت در جلسات.
- طبقه بندی و تنظیم نامه ها، مکاتبات و گزارشهای واصله.
- ایجاد نظام پیگیری و ارجاعات رئیس مرکز با واحدهای مربوطه.
- انجام امور دبیرخانه و بایگانی مکاتبات، اسناد و مدارک دفتر ریاست مرکز.
- پاسخ به مراجعات تلفنی و حضوری و راهنمایی ایشان.
- ارائه گزارش از فعالیتهای انجام شده در دفتر روابط عمومی به رئیس مرکز.
- ایجاد ارتباط با رسانه های گروهی به منظور انعکاس فعالیت و سیاست ها و اخبار مرکز موسیقی و سرود.
- ایجاد تعامل با مخاطبان با دریافت نظرها، پیشنهادات و انتقادهای آنان از طریق پست الکترونیکی و سایت مرکز در جهت ارتقاء سطح کیفی و کمی موسیقی رسانه.
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی مخاطبان و انعکاس پیشنهادها، نظرها و انتقادهای آنان به مسئولین ذیصلاح.
- تهیه و جمع آوری اخبار مرتبط با حوزه موسیقی انعکاس یافته در جراید، خبرگزاریها و ... به مسئولین مرکز.
- تلاش در جهت تحقق سیاست ها و راهکارهایی که از سوی اداره کل روابط عمومی سازمان درچارچوب تشکیلات و شرح وظایف مصوب به نمایندگی ها ابلاغ می شود.
- تدوین برنامه سالانه روابط عمومی مرکز براساس سیاستها و ضوابطی که اداره کل روابط عمومی برنامه ریزی می نماید.
- مشارکت فعال در جلسات، همایش ها و نشست های درون و برون سازمانی که از طریق اداره کل روابط عمومی طراحی و اجرا می شود، به منظور بسط ارتباط مرکز با سایر حوزه ها.
- انجام امور فرهنگی و تبلیغاتی درون سازمانی مرکز و انجام تبلیغات محیطی و مسابقات برای کارکنان مرکز با موضوعات فرهنگی و اجتماعی.
- همکاری نزدیک با روابط عمومی سازمان برای انجام فعالیت های تبلیغاتی سراسری و انعکاس در مطبوعات.
- حضور در محافل و مجامع هنری به منظور شناخت بیشتر و کسب اطلاعات و انتقال آن به مدیران مرکز.
- کوشش در ایجاد روحیه تفاهم و همدلی بین کارکنان و مسئولین و زمینه سازی برقراری تماس مستقیم آنان با یکدیگر.
- ارتباط با هنرمندان عرصه موسیقی وسرود کشور به منظور ایجاد تعامل و همکاری با آنان.
- ارائه گزارش های مربوط به نتایج نظرسنجی ها در موضوعات مرتبط با مرکز موسیقی و سرود به اداره کل روابط عمومی سازمان. - ارائه گزارشهای ادواری به رئیس مرکز و مدیریت اطلاعات و برنامه ریزی.